Gestionnaire Appels d’Offres

Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Gestionnaire Appels d’Offres pour rejoindre sa cellule commerciale, basée au siège du groupe à Malakoff.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Bâtiment, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi :

Une société à taille humaine et indépendante
Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité

Les missions confiées

Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous participerez au pilotage administratif et organisationnel des candidatures, appels d’offres et concours portés par le groupe, en lien avec les différentes agences et équipes de Vizea.

Vos missions seront notamment les suivantes :

- Gestion des appels d’offres (mission principale) :

Création des dossiers administratifs des appels d'offres,
En collaboration avec les porteurs d’offre, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
Garantir la conformité et le dépôt des dossiers dans les délais impartis via les plateformes dédiées,
Effectuer la veille active des appels d’offres pertinents.

En complément vous pourrez être amené(e) à participer au support de nos équipes sur les sujets suivants :

Participer à l’amélioration des outils et méthodes de suivi des appels d’offres,
Accompagnement des équipes dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs liés aux AO (notamment sur la formation des équipes),
Contribuer à la mise en forme de documents et supports sous PowerPoint et Excel,
Participer ponctuellement à l’accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en assistanat, gestion administrative ou action commerciale.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine des appels d’offres, de l’assistanat commercial ou de la gestion administrative de projets.
Une connaissance du fonctionnement des marchés publics et/ou du secteur des bureaux d’études ou de l’ingénierie constitue un réel atout.

Nous recherchons avant tout une personne :

Rigoureuse et organisée,
Réactive et autonome,
A l’aise avec les outils bureautiques,
Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et des délais contraints.

La maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, est indispensable.
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans une entreprise engagée, porteuse de projets à impact positif.