Assistant.e administratif.ve

Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour rejoindre son pôle Commercial & Communication, basé à Malakoff, au siège du groupe.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Bâtiment, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi :

Une société à taille humaine et indépendante
Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité

Les missions confiées

Intégré.e à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du pôle Commercial & Communication ainsi qu’au support des différentes agences du groupe.

Vos missions seront notamment les suivantes :

- Support administratif et commercial :

Assurer l’accueil téléphonique et physique,
Participer au suivi administratif courant,
Apporter un soutien opérationnel à la responsable commerciale sur des sujets variés,
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement quotidien du pôle et de plus généralement de l’agence (maintien du bon usage des locaux).

- Gestion administrative des appels d’offres :

Participer à la préparation des dossiers administratifs,
Compiler et mettre en forme les pièces nécessaires,
Contribuer au dépôt des candidatures et appels d’offres dans les délais impartis, en lien avec la gestionnaire appel d’offre.

- Appui à la communication :

Participer à la mise en page et à la diffusion de contenus de communication :

Publications LinkedIn,
Newsletters,
Supports internes et externes.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 et justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif, d’assistanat ou de support polyvalent.
Débutant.e accepté.e : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et ayant envie de s’investir dans un poste varié et transversal.

Vous êtes :

Organisé.e et autonome,
A l’aise à l’oral comme à l’écrit,
Polyvalent.e et réactif.ve,
Reconnu.e pour votre sens du contact et votre esprit d’équipe.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

Une appétence pour les sujets liés au développement durable et à la communication est un plus.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise engagée et contribuer, à votre échelle, à des projets porteurs de sens ? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Engagement, Responsabilité, Équité, Intégrité et Partage.