Le Groupe Vizea s’impose depuis 2006 comme une référence du développement durable à l’échelle des villes, des quartiers et des bâtiments. Fort de ses 45 collaborateurs, Vizea continue sa croissance en intervenant sur des projets d’envergure en lien avec la ville durable.
En plus de son siège de Paris (Malakoff) Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon et Nantes. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Territoire, Urbanisme, Construction, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.
Vizea c’est aussi:
• Une société à taille humaine et indépendante
• Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
• Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
• Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité
Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour notre siège en Ile de France à Malakoff (92).
Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous interviendrez en appui des équipes administratives et de gestion.
Les missions confiées
Vous assurerez les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement du courrier et messagerie en réception et envoi (dont plis recommandés),
- Assistance dans la formalisation de certains documents, et plus particulièrement sous Power Point et Excel
- Gestion des déplacements,
- Et plus généralement l’ensemble des tâches qui participeront au bien-être des salariés et à la bonne tenue des locaux de l'entreprise.
Vous accompagnerez les équipes administratives dans les missions suivantes :
- la gestionnaire Appels d'Offres pour la réalisation et gestion des dossiers de candidatures, offres et concours,
- la responsable des Ressources Humaines pour la préparation des éléments de paie, plan de formation, congés, notes de frais et dossier des salariés (mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, visite médicale)...
- le responsable communication pour la réalisation des outils de communication (site web, newsletter...)
- la gestionnaire comptabilité pour les tâches admistratives liées à la comptabilité.
Vous faciliterez les activités des pôles adminitsratifs et de gestion.
Pour quel profil ?
Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans l’assistanat. Vous disposez d’un bon niveau en orthographe et d’une bonne qualité rédactionnelle. Maîtrise du pack office indispensable.
Amené.e à interagir avec tous les acteurs de l’entreprise, vous faites preuve d'implication, de dynamisme. Vous êtes rigoureux.euse, souriant.e et avez le sens des priorités. Vous aimez le travail en équipe? Vous avez le sens du contact ? Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage. Rejoignez-nous !
Synthèse du poste
- Poste basé à Malakoff (92)
- Prise de poste : mars 2022
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : 23 à 28 keur selon expérience
- Avantages : forfait mobilités durables, RTT , tickets-restaurant, intéressement société et primes, mutuelle/prévoyance
Rejoignez-nous ! // Envoyez votre CV en suivant ce lien précisant la référence POLAD062
