Le Groupe Vizea s’impose depuis 2006 comme une référence du développement durable à l’échelle des villes, des quartiers et des bâtiments. Fort de ses 50 collaborateurs, Vizea continue sa croissance en intervenant sur des projets d’envergure en lien avec la ville durable.
En plus de son siège de Paris (Malakoff) Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon et Nantes. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Territoire, Urbanisme, Construction, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.
Vizea c’est aussi:
• Une société à taille humaine et indépendante
• Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
• Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
• Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité
Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) bureau d'études pour notre siège en Ile de France à Malakoff (92).
Au sein du pôle administratif et rattaché(e) à notre responsable administrative, vous interviendrez pour accompagner les différents métiers et les 3 agences de l'entreprise dans leurs missions suivantes :
Les missions confiées
- Accueil physique et téléphonique,
- Veille d’appels d’offres
- Constitution d’équipe AMO et MOE
- En appui des chefs de projets, réalisation et gestion des dossiers de candidatures, offres et concours
- Assistance sur chiffrage de nos réponses à appel d'offres,
- Traitement du courrier réception et envoi (dont plis recommandés),
- Frappe courrier,
- Assistance dans la formalisation de certains documents, et plus particulièrement sous Power Point et Excel
- Maintien du bon usage des locaux
Et plus généralement l’ensemble des tâches qui participeront au bien-être et à la convivialité au sein de notre entreprise.
Pour quel profil ?
De formation BAC+2 spécialisée en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat et plus particulièrement dans les dossiers de réponses à appels d'offres.Vous disposez d’un bon niveau en orthographe et d’une bonne qualité rédactionnelle.
Interface entre tous les acteurs de l’entreprise, vous avez le sens du service et vous ferez preuve d'implication, de dynamisme, de rigueur, d'autonomie et vous n'hésitez pas à être force de proposition.
Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.
Synthèse du poste
- Poste basé à Malakoff (92)
- Prise de poste : dès que possible
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : selon expérience
- Avantages : forfait mobilités durables, RTT , tickets-restaurant, intéressement société et primes, mutuelle/prévoyance
Rejoignez-nous ! // Envoyez votre CV en suivant ce lien précisant la référence POLAD040
