Le Groupe Vizea s’impose depuis 2006 comme une référence du développement durable à l’échelle des villes, des quartiers et des bâtiments. Fort de ses 45 collaborateurs, Vizea continue sa croissance en intervenant sur des projets d’envergure en lien avec la ville durable.
En plus de son siège de Paris (Malakoff) Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon et Nantes. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Territoire, Urbanisme, Construction, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.
Vizea c’est aussi:
• Une société à taille humaine et indépendante
• Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
• Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
• Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité
Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre siège en Ile de France à Malakoff (92).
Rattaché(e) à notre responsable administrative, au sein du pôle administratif vous interviendrez en appui des 2 supers assistantes de l'entreprise dans leurs missions.
Les missions confiées
Vous les assisterez sur les tâches suivantes :
• Accueil physique et téléphonique,
• En appui, réalisation et gestion des dossiers de candidatures, offres et concours
• Traitement du courrier réception et envoi (dont plis recommandés),
• Assistance dans la formalisation de certains documents, et plus particulièrement sous Power Point et Excel
• Saisie des pièces comptables et leur classement
• Collecte et règlement des factures fournisseurs
• Gestion des dossiers salariés (mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, visite médicale)
• Gestion des déplacements, congés et des notes de frais des salariés
• Etablir les éléments de paie
• Participer à l’animation de la politique RH
• Relecture corrective et mise en ligne de contenus éditoriaux (articles, newsletter, site internet)
Et plus généralement l’ensemble des tâches qui participeront au bien-être et à la convivialité au sein de notre entreprise.
Pour quel profil ?
Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans l’assistanat. Vous disposez d’un bon niveau en orthographe et d’une bonne qualité rédactionnelle. La connaissance des réseaux sociaux est un plus apprécié.
Amené.e à interagir avec tous les acteurs de l’entreprise, vous faites preuve d'implication, de dynamisme. Vous êtes rigoureux.euse, souriant.e et avez le sens des priorités. Vous aimez le travail en équipe? Vous avez le sens du contact ? Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage. Rejoignez-nous !
Synthèse du poste
- Poste basé à Malakoff (92)
- Prise de poste : septembre
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : selon expérience
- Avantages : forfait mobilités durables, RTT , tickets-restaurant, intéressement société et primes, mutuelle/prévoyance
Rejoignez-nous ! // Envoyez votre CV en suivant ce lien précisant la référence POLAD035
