Notre société Vizea s’impose depuis 2006 comme une référence du Développement Durable à l’échelle des villes, des quartiers et des bâtiments. Nos clients sont les collectivités, aménageurs, maitres d’ouvrage privés et publics et maitres d’œuvres qui interviennent à l’échelle d’une ville, d’un quartier que d’un bâtiment. Notre société, pionnière dans l’intégration du développement durable dans la construction de la ville, est animée par notre éthique qui permet de préserver notre planète et les hommes qui l’habitent.
Pour poursuivre cette dynamique et concrétiser ces projets, nous sommes à la recherche de notre super assistant.e polyvalent.e.
Rattaché(e) à la direction administrative de l’entreprise, vous réaliserez et participerez activement aux missions suivantes :
Administratif
- Collecte et classement des documents administratifs
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Pilotage des achats et prestataires externes
- Saisie et montage des dossiers d'appels d'offres
Finance et comptabilité
- Suivi de la relation avec notre expert-comptable, la banque et tout autre interlocuteur
- Facturation clients, suivi des paiements et recouvrement
- Contrôle et rapprochement bancaire, suivi de trésorerie
- Saisie des pièces comptables et leur classement
- Collecte et règlement des factures fournisseurs
Ressources humaines
- Participation au recrutement, intégration, formalités administratives, gestion du plan de formation
- Suivi de la gestion administrative des contrats de travail
- Gestion des dossiers salariés (mutuelle/prévoyance, tickets restaurant)
- Gestion des absences et des notes de frais
- Etablir les éléments de paie
Profil recherché
Vous aimez les chiffres et l'orthographe est votre dada. Vous êtes aussi rigoureux(se) et organisé(e), qu’autonome et pro-actif(ve). Vous avez le goût de la polyvalence et aimez faire des tâches différentes.
Vous avez le sourire et la bonne humeur chevillés au corps, et PackOffice n'a pas de secrets pour vous, alors rejoignez-nous !
Vous avez une formation bac + 2 minimum en gestion/administration/comptabilité complétée par une expérience similaire à ce poste de 1 an.
La connaissance du fonctionnement des agences d’architecture et/ou des bureaux d’étude serait un plus mais pas indispensable non plus!
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Le poste est basé à Malakoff (92) dans un cadre de travail atypique et épanouissant.
Rémunération selon expérience : Merci d'adresser votre candidature par mail ou courrier, sous la référence AP19 à :
