Vizea

Assistant.e polyvalent.e

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Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi :

• Une société à taille humaine et indépendante,
• Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe,
• Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes,
• Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité.

Les missions confiées

Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire et dynamique au sein du pôle administratif, vous aurez en charge des missions variées au sein de notre entreprise, notamment en assistanat de direction, comptabilité et ressources humaines.

Vous accompagnerez les équipes administratives sur les missions suivantes :

• Coté Direction :
  • Gestion quotidienne : organisation de l’agenda, planification des réunions et rédaction des comptes rendus,
  • Organisation des moyens de l’entreprise : gestion des locaux, des outils informatiques et autres ressources,
  • Suivi et gestion administrative des activités du groupe,
  • Support aux directeurs de nos agences (Lyon, Nantes et Bordeaux) dans la réalisation de leurs tâches administratives.
• Coté pôle administratif :
  • Gestion administrative du personnel,
  • Organisation des recrutements et intégrations,
  • Suivi des factures : émission en interne et traitement des factures externes,
  • Assistance pour la comptabilité, 
  • Support aux équipes pour diverses tâches administratives.

En complément, vous accompagnerez une assistante déjà en place dans la gestion quotidienne des tâches concernant les locaux (accueil, entretien des parties communes, suivi des interventions avec les prestataires et autres) afin d’assurer une organisation optimale.

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et efficacité. Vous faites preuve d’un excellent sens du service et d’une grande réactivité. Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent de vous adapter rapidement aux différentes situations.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral et appréciez le travail en équipe. Vous savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs et faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.

Enfin, vous souhaitez vous investir dans un projet qui a du sens et vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

Synthèse du poste

Poste basé à Malakoff
Prise de poste : 04/03/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 - 32 keur selon expérience
Avantages : forfait mobilité durable, RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télé-travail

Rejoignez-nous ! // Envoyez votre CV en suivant ce lien précisant la référence POLAD162.

Création de l'offre : le 13/02/2025.